Tietosuoja

Tämä on NOVASOLIN tietosuojakäytäntö, joka sisältää tietoja henkilötietojen keräämisestä, käyttämistä, jakamisesta ja suojaamisesta.
 

1.    Henkilötietojasi koskeva vastuu
 

www.novasol.dk ja muut NOVASOL-sivustot ja -esitteet omistaa ja ylläpitää NOVASOL A/S, Virumgårdsvej 27, 2830 Virum, Tanska. 
Kaikki tietosuojaa koskevat tiedustelut voi lähettää seuraavaan osoitteeseen: datainformation@novasol.com 
NOVASOL vastaa meille lähettämiesi henkilötietojen oikeanlaisesta hallinnasta. Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi tietosuoja- ja tietoturvalainsäädännön mukaisesti. 

 

2.    Tiedot, joita kerätään ja käsitellään
 

Vieraista:
 

Kun varaat loma-asunnon vuokrauksen NOVASOLIN kautta, käsittelemme varauksen yhteydessä meille lähettämiäsi henkilötietoja. Tavallisesti kyseessä on nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, mahdollinen sähköpostiosoitteesi ja maksutietosi.
 

Asunnonomistajista:
 

Kun vuokraat loma-asuntosi NOVASOLIN kanssa tehdyllä sopimuksella, käsittelemme sopimuksen solmimisen yhteydessä meille toimittamiasi henkilötietoja. Tavallisesti kyseessä on nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, mahdollinen sähköpostiosoitteesi, tilinumerosi ja loma-asuntosi tiedot.
 

Yleisesti:
 

Kun käytät sivustoamme, keräämme tietoja sivuston käytöstäsi evästeiden avulla. Lisätietoja evästeistä ja niiden käytöstä voit lukea Evästekäytännöstämme.
 

3.    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
 

Meille toimittamiasi henkilötietoja voidaan käyttää useista eri syistä riippuen yhteydestäsi NOVASOLIIN, kuten
 

•    varauksen viimeistelyyn, kun teet varauksen NOVASOLIN kautta,
•    sopimusvelvoitteidemme toimeenpanemiseen, kun vuokraat loma-asuntosi NOVASOLIN kautta,
•    tilastointiin, jotta voimme optimoida vuokraustoimintaa ja parantaa tarjoamaamme palvelua,
•    toistuvien sivustovierailujen henkilökohtaistamiseen,
•    tarjouksista ja muista uskoaksemme sinua kiinnostavista palveluista tiedottamiseen,
•    asiakaspalvelupyyntöjen käsittelyyn ja
•    pyytämiesi tietojen lähettämiseen.

 

4.    Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
 

Kun varaat loma-asunnon vuokrauksen NOVASOLIN kautta tai kun solmit sopimuksen loma-asuntosi vuokraamisesta NOVASOLIN kanssa, saat yksityiskohtaiset tiedot henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteesta. 
 

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien laillisten syiden perusteella:
 

Sopimuksen toimeenpaneminen
 

Vieraat:
 

Kun varaat loma-asunnon vuokrauksen NOVASOLIN kautta, käsittelemme varauksen yhteydessä meille lähettämiäsi tietoja, koska niin on toimittava voidaksemme viimeistellä varauksesi ja toimiaksemme sopimuksen mukaisesti. Jos et halua antaa meille kyseisiä tietoja, emme voi viimeistellä varaustasi. 
 

Asunnonomistajat:
 

Kun vuokraat loma-asuntosi NOVASOLIN kanssa tehdyllä sopimuksella, käsittelemme sopimuksen solmimisen yhteydessä meille toimittamiasi henkilötietoja sekä loma-asuntoasi koskevia tietoja, koska niin on toimittava voidaksemme toteuttaa ja optimoida vuokrauksen sekä toimiaksemme sopimusvelvoitteidemme mukaisesti. Jos et halua antaa meille kyseisiä tietoja, emme voi täyttää sopimuksenmukaisia velvoitteitamme.  
 

Oikeutettu etu
 

Vieraat:
 

Kun varaat loma-asunnon vuokrauksen NOVASOLIN kautta, käsittelemme varauksen yhteydessä meille lähettämiäsi henkilötietoja, koska haluamme lähettää sinulle hyviä tarjouksia. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme säilyttää yhteys sinuun siinä toivossa, että vuokraisit loma-asunnon kauttamme tulevaisuudessa. Voit siis odottaa, että lähetämme sinulle jatkuvasti tarjouksia. 
 

Asunnonomistajat:
 

Kun vuokraat loma-asuntosi NOVASOLIN kanssa tehdyllä sopimuksella, käsittelemme sopimuksen solmimisen yhteydessä meille toimittamiasi henkilötietoja, koska haluamme ottaa sinuun yhteyttä sopimuksen päättymisen jälkeen tarjotaksemme mahdollisuuksia yhteistyön uusimiseen. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu intressimme säilyttää yhteys sinuun ja siten edesauttaa yhteistyön uusimista. Siksi voit odottaa, että otamme sinuun yhteyttä sopimuksen päättymisen jälkeen tarjouksilla ja tiedotuksilla, jotka koskevat sinua, jos päätät ryhtyä vuokraukseen uudelleen NOVASOLIN kautta.
 

Sinulla on oikeus milloin tahansa pyytää meitä lopettamaan markkinointimateriaalin lähettämisen sinulle. Se onnistuu ottamalla yhteyttä osoitteeseen: datainformation@novasol.com.
 

Yleisesti:
 

Käytämme joitakin henkilötietoja tilastointitarkoituksiin optimoidaksemme sinulle tarjoamaamme palvelua. Tällaisen käsittelyn perusteena on intressimme tarjota parasta mahdollista palvelua.
Joskus siirrämme salattuja sähköpostiosoitteita kumppaneillemme, kuten Facebookille ja Googlelle, jotta ne voivat käyttää tietoja NOVASOLIN puolesta lisätäkseen kiinnostusta tuotteitamme, palvelujamme ja konseptejamme kohtaan sekä houkutellakseen käyttäjiä vierailemaan sivustollamme. Käytämme asiakastietoja myös kolmansien osapuolten arviointisivustoilla, esim. Trustpilot, ja siksi on mahdollista, että käyttäjä saa kyselyn, jossa pyydetään kommentteja oleskelustasi loma-asunnossamme ja/tai toimittamistamme palveluista.  Tällaisen käsittelyn perusteena on intressimme kohdentaa markkinointia ja tarjota parasta mahdollista palvelua. 
Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää henkilötietojesi käsittely yllä mainittuihin tarkoituksiin. Se onnistuu ottamalla yhteyttä osoitteeseen: datainformation@novasol.com.

 

Suostumus
 

Emme jaa henkilötietojasi liiketoimintakumppaneille, jotta ne voisivat toimittaa hyviä tarjouksia jne. suoraan sinulle, ellet ole antanut siihen erillistä suostumustasi. 
 

Jos käytämme kuviasi tai videoitasi markkinointitarkoituksiin, pyydämme siihen suostumustasi etukäteen. 
Voit perua suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen: datainformation@novasol.com.

 

Lailliset velvollisuudet
 

Kun lainsäädäntö niin edellyttää, käsittelemme henkilötietojasi myös laillisten velvollisuuksien perusteella.
 

5.    Henkilötietojen siirtäminen
 

NOVASOL siirtää tarvittavissa määrin asiaankuuluvia henkilötietoja asuntojen omistajille/vieraille, NOVASOL-konsernin muille yrityksille ja liiketoimintakumppaneille, kuten matkatoimistoille, loma-asuntojen vuokrasivustoille, luottokorttiyhtiöille, vakuutusyhtiöille, siivousyrityksille ja viranomaisille, jotta voimme toteuttaa ja optimoida vuokrauksen ja siten täyttää velvoitteemme ja jotta voimme pyytää maksun oikein ja turvallisesti, tai sovellettavan lainsäädännön edellyttämissä määrin.
 

Jos olet antanut erillisen suostumuksesi, siirrämme henkilötietosi valituille liiketoimintakumppaneille, jotta ne voivat toimittaa hyviä tarjouksia jne. suoraan sinulle. joilla on hyvä ottaa sinuun yhteyttä jne. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen: datainformation@novasol.com.
 

NOVASOL siirtää henkilötietoja EU:n ulkopuolisiin maihin vain siinä määrin kuin se on tarpeen ja vain, kun olemme varmistaneet asianmukaisen suojaustason.  Varmistuksen perusteena voi olla Euroopan komission päätös, että kyseinen maa takaa asianmukaisen suojaustason, tai toteutus Privacy Shield -järjestelyllä tai Euroopan komission hyväksymällä vakiomuotoisella sopimuslausekkeella. Saat asiasta yksityiskohtaista tietoa ottamalla yhteyttä osoitteeseen: datainformation@novasol.com 
 

6.    Säilytysaika
 

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen joko suhteessa tarkoitukseen, jonka vuoksi hankimme tiedot, tai suhteessa sovellettavaan lainsäädäntöön. Poistamme henkilötietojasi, kun meidän ei ole enää tarpeen säilyttää niitä. 
 

7.    Oikeutesi
 

Sinulla on oikeus saada tietoa rekisteröimistämme henkilötiedoistasi ja korjata mahdolliset virheet. Sinulla on oikeus saada kopio hallussamme olevista henkilötiedoistasi.
Sinulla on oikeus poistattaa henkilötietosi, jos tiedot eivät enää ole tarpeen sen tavoitteen saavuttamiseksi, jota varten tiedot on kerätty, tai jos käsittely on lainvastaista. 
Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä 
Sinulla on oikeus pyytää meitä lopettamaan markkinointimateriaalin lähettäminen sinulle. 
Sinulla on oikeus vastaanottaa henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytettävässä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirrättää henkilötiedot suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.  
Sinulla on oikeus perua suostumuksesi, jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksellasi. 

 

Kaikki oikeuksiasi koskevat tiedustelut voi lähettää osoitteeseen: datainformation@novasol.com
 

8.    Muut sivustot
 

Sivustollamme voi olla linkkejä muille verkkosivustoille. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan vain meidän sivustollamme, joten jos käytät muille sivustoille viittaavia linkkejä, suosittelemme, että tutustut niiden tietosuojakäytäntöön.
 

9.    Tietosuojakäytännön päivittäminen
 

Tarkistamme tietosuojakäytäntöämme säännöllisesti ja päivitämme ne sivustollemme. 
Tämä käytäntö on päivitetty viimeksi toukokuussa 2018. 
Kaikki tietosuojaa koskevat tiedustelut voi lähettää osoitteeseen: datainformation@novasol.com